13. februar 2019 Vandkunsten Sandwich

Modèle délégation de signatures

Une délégation de pouvoirs prend effet à la date à laquelle la délégation est pleinement exécutée. Les délégations continueront jusqu`à ce qu`elles soient révoquées ou modifiées. Les départements sont chargés de maintenir des délégations d`autorité actives et à jour et devraient examiner toutes les délégations chaque année pour s`assurer que les délégations au dossier sont à jour. La délégation doit être exécutée intégralement avant que les documents ne soient signés par le délégué. Le Bureau du vice-président de l`administration et des Finances maintiendra un dossier centralisé de toutes les lettres de délégation de pouvoirs liées à cette politique. Chaque lettre de délégation est créée par le département d`émission, selon le format déterminé par le vice-président de l`administration. Chaque lettre doit être numérotée et suivre la mise en forme de base, et ne pas contenir de noms individuels, mais les niveaux de commisération avec cette politique. Les délégations d`autorité devraient être limitées à la fois dans la portée, le nombre et le calendrier de ceux qui sont nécessaires pour atteindre l`efficacité tout en maintenant la responsabilisation. Les délégations d`autorité sont appropriées lorsque la délégation renforcera l`efficacité et l`efficience de l`opération sans risquer l`intégrité du contrôle interne nécessaire à la responsabilisation. Une délégation de pouvoirs doit correspondre au rôle de l`employé au sein de l`organisation.

Aucune délégation ne sera constituée de la totalité ou de la quasi-totalité des pouvoirs détenus par les personnes qui font une délégation, ou lorsque des contrôles et des soldes seraient minimisés. La délégation de lettres d`autorité ne doit pas être en conflit avec une politique CSU et/ou CSULB. Les personnes qui reçoivent des pouvoirs délégués doivent participer activement à l`activité menée; et avoir une connaissance suffisante des politiques, des règles, des lois, des règlements et des procédures de l`Université pour assurer la conformité. Délégation de pouvoirs: tel qu`il est utilisé dans cette ligne directrice, une «délégation de pouvoirs» est le transfert officiel de l`autorité du Conseil d`administration aux présidents de campus et/ou aux délégués. Ces transferts de pouvoirs et de fonctions sont donc des actions significatives nécessitant un grand soin et un contrôle minutieux.